Como Gerir Subempreiteiros e Controlar Pagamentos em Obra

A gestão de subempreiteiros é o calcanhar de Aquiles das derrapagens orçamentais. Perder o controlo de quem faturou o quê, o que já foi pago e o que está efetivamente executado em obra é a receita para pagar trabalhos a dobrar ou ficar com a obra parada por falta de liquidez.

Como usar esta ferramenta

Neste dashboard interativo (versão de demonstração), regista-se cada subempreiteiro e a respetiva especialidade. Para cada contrato, aloca-se o 'Total Contratado' e vai-se atualizando o 'Total Pago' à medida que as faturas são liquidadas após aprovação do auto de medição.

Como interpretar o resultado

Os cartões globais dão-lhe a visão macro: o total já pago versus a dívida pendente. A barra de progresso individual permite detetar rapidamente se já pagou 80% do valor a um canalizador que só tem 30% dos tubos passados (um sinal de alerta crítico de 'overpayment').

Exemplo prático

Se o estucador orçamentou 10.000€ para o reboco interior e já lhe adiantou 4.000€, e ao fim de duas semanas ele pede mais 4.000€ alegando que 'já gastou muito material', consulte a barra de progresso. Se ele só tem 2 divisões prontas (20% da obra), pagar os 8.000€ coloca-o numa posição onde ele pode simplesmente abandonar a obra com lucro, deixando o prejuízo consigo.

Erros comuns a evitar

• Pagar adiantamentos superiores a 30% sem justificação de compra de materiais avultados.
• Pagar ao subempreiteiro com base em percentagens de 'olho' sem um Auto de Medição rigoroso.
• Não verificar se o subempreiteiro tem os seguros em dia e os trabalhadores legalizados antes de entrarem em obra.
• Pagar trabalhos a mais ('extras') sem que tenham sido orçamentados e aprovados previamente por escrito.

O que fazer a seguir

Agora que controla os pagamentos da sua obra, utilize o mapa de quantidades para verificar se o que está a ser faturado condiz com o projeto inicial.